商贸公司无纸化会议系统上线试运行

本网讯（商贸公司：蒋腾报道）为了深入贯彻绿色机场建设要求，在公司内部树立绿色办公理念，7月1日，商贸公司会议管理系统正式上线试运行，开启办公会议无纸化序幕。

长期以来，商贸公司重要会议均需准备纸质汇报材料，对纸张和打印耗材的使用量比较大，会后纸质材料需要销毁，造成大量浪费。鉴于此现状，商贸公司于今年上半年启动了无纸化会议系统开发项目，经过前期细致的需求调查以及开发，该系统于近日正式上线试运行。全新的无纸化会议系统可通过信息技术手段，实现会议议题提报、审批，会议通知，会议呈现，纪要签发归档等各环节全流程线上管理，参会人员可通过移动办公APP在手机或PAD等移动端随时查阅材料，全程无需打印纸质材料，大大降低了耗材使用量，从源头上落实了绿色办公的要求。

据悉，商贸公司启用无纸化会议系统不仅是响应集团公司建设绿色机场的号召，倡导绿色办公，实现节能减耗的有力回应，更是为全面提高会议组织及决策效率，促进公司日常管理提质增效的创新举措。下一步，商贸公司将继续积极创新管理理念，不断探索使用便捷、高效的管理手段、管理工具，进一步提升管理效率，向着专业化经营、精细化管理方向阔步前进！