天津机场打赢防疫物资供应战
本网讯(天津机场:贺汝芳、张晓华、马玲报道)防疫物资供应保障是天津机场做好疫情防控工作的基础,是保障旅客、机场工作人员健康安全的屏障。做好采购、储备与发放工作,就是为机场抗击疫情筑起安全的战壕。天津机场建设采购部严格落实防控责任,积极筹划,迎难而上,储备了充足的防疫物资,为打赢防疫阻击战做出了应有的贡献。
兵马未动 防疫物资先行
俗话说,兵马未动,粮草先行。防疫物资的储备与发放是疫情防控的重中之重。早在1月19日,天津机场就启动了疫情防控机制,紧急召开相关会议,要求建设采购部未雨绸缪,抓紧购买相应物资。采购中心日常工作人员只有四人,命令下达的第一时间,四个人都义无反顾地放弃了春节与家人的团聚,投入到了疫情防控工作当中,一战就是40多天。
"疫情就是命令、防控就是责任,要与时间赛跑,要想尽一切办法在第一时间筹集到防疫物资!"
鉴于新冠疫情突出的表现就是发热,因此采购体温检测设备,成了当时最紧急的任务。但这急切之间要去哪里找适合的货源?就在一筹莫展之际,采购人员突然回想起, 2002年那场“非典”时,曾购买过同功能设备红外热成像体温排查系统,立即开始寻找当时的采购资料。虽然时间比较久,但采购人员按照当时产品说明书顺利找到了厂家联系方式。幸运的是,厂家仍在从事测温产品生产,而且备有现货。采购中心立即按照紧急采购程序,仅用3天时间,就到货了16套测温系统,并开始进行安装调试。1月23日晚,每一个测温点位的调试校准全部完成,并对使用单位进行了培训。这批设备的成功采购,使天津机场在第一时间守住了抗击疫情的空路大门。
整章建制 规范物资管理
打赢一场战争,就需要精心部署人力和物力。战疫刚开始,虽然采购中心只有四个人,但是统一思想、统一认识、统一行动、协调联动,是打赢防疫物资储备战的基础。采购中心将采购团队分为采购组、合同组、仓库组,还有外事协调组,明确任务分工,建立了有效的组织保障机制。同时,天津机场成立机场疫情防控七个专项组,采购中心纳入第六组综合物资组,除了做好日常防疫物资储备,还要紧密对接市交委相关要求,就下拨的物资与驻场航空公司进行联系沟通,了解需求,并负责进行分配,此外,还要负责接收社会机构、企业、爱心人士的物资捐赠。
随着疫情形势的逐渐严峻,各类防疫物资的供货渠道越来越紧张,采购难度越来越大。本着专物专用、物尽其用的原则,综合物资组结合机场一线实际使用情况,制定了《新型冠状病毒防疫物资和设备发放和储备标准》(目前已完善到第10版)和《天津机场防疫物资设备申领和配发管理规定》(目前已完善到第3版);建立机场二级单位、专业化公司、外包单位、驻场单位等多个微信沟通交流群,沟通了解各方需求;同时要求各单位每天填写防疫物资日耗表和需求表,口罩、防护服等严格按照规定、依据标准进行配发,竭尽所能做合理合规分配。
为使防疫物资发放工作有序进行,综合物资组建立了防疫物资专用临时仓库,用于防疫物资的储备,由专人建立防疫物资出入库台账,粘贴标识,并对防疫物资进行动态管理,实施动态监测、定期盘点,对防疫物资保管情况进行检查,确保物资库存量与防疫物资出入库台账“账实相符”。
精准对接需求 积极寻找货源
随着疫情防控战在天津机场的全面打响,口罩、防护服、消毒液、速干手消剂等防疫物资的采购,成为做好一线员工防护工作的重中之重。由于这些物资专业性强,往常都由负责医疗救护工作的消防救护支队自行购置,现在突然接到紧急而大量的采购任务,让采购中心有些措手不及,如何保证货真价实、合规适用、安全可靠、及时到货,是一个巨大的挑战,如果不掌握其专业性就无法做到需求的精准对接。
从这时开始,采购人员每天都需要对大量采购信息进行认知与沟通,如消毒液配比、包装规格、适用场合,以及口罩、手套等医疗物资的类型、特点,防病毒等级等,采购人员不断地充实、更新着自己的医疗物资采购知识,投入了巨大的工作热情。
由于疫情发生在春节前后,很多厂家停工、商家闭店,以往的采购渠道在这时有很多都走不通了,给采购工作带来了极大困难。采购人员每天需要接打百余个电话,找合作过的、没合作过的厂家,找朋友的朋友介绍的关系,甚至托到了国外的朋友,只要有防疫物资的信息渠道,都穷追不舍,直至找到货源。遇到不能送货的,无论多晚、多远,“女汉子们”都亲自开车接货,送货,搬运、卸货,确保物资能够及时到位。大年三十当天,100桶84消毒液(25公斤/桶)及时到达机场卸货,第一时间用于航站楼消杀工作。
白天,采购人员需要与各单位核对报表,统计申领要求,形成紧急采购计划单和发放表单,上报审批后立即实施。晚上,采购人员会利用微信汇报询价物资,包括样品图片,材料成分,价格与供货期等,为了能第一时间“抢”到物资,半夜购物成了家常便饭。
“五加二,白加黑”。在抗击疫情期间,综合物资组采购人员拧成一股绳,发扬了连续奋战精神,争分夺秒,攻克难关,打赢了天津机场防疫物资供应战,为赢得抗击疫情的最后胜利作出了贡献。
“防疫物资,我们准备好了!”