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旅业公司制定完善酒店疫情防控专项手册
发布时间:2020年04月14日

本网讯(旅业公司:苏伟群、徐崇慧报道)为进一步贯彻落实集团公司疫情防控工作部署,践行“真情服务”,旅业公司严守防疫阶段成果,引导编制的《接待航空公司和空乘人员封闭式管理防控操作手册》使其成为在疫情防控期间酒店保障专项服务中,切实有效的操作宝典。

从无到有 全面服务保障

在疫情防控期间,团队协作、员工培训、服务保障,处处体现创新举措。《手册》从无到有,日趋完善。自2020年3月17日酒店接到机组服务工作起,旅业公司及酒店管理团队以最快的速度、最有效安全的方式,将涉及到的防控工作和住宿、餐饮保障工作逐条逐项落实到文字,为此次特别的专项服务量身定制操作指导。

时间紧、任务重,对操作手册的严谨科学、行之有效的可操作性指导要求更为强调。手册内容严格参照国家卫生防疫、北京市疾控中心及相关部门发布的工作要求为指导,落实集团公司疫情防控指示精神;同时依据酒店接待服务工作内容及各岗位职能,实时关注疫情防控的最新要求,为专项服务团队个性化定制科学有效的工作规范,不断对各个流程环节具体操作进行及时优化。

流程清晰 严格落实防护措施

手册不仅是服务指南,也是酒店内部加强版的科普教材,涵盖接待工作全面的服务保障。以“安全运营流程”、“防护消毒指南”、“专项服务员工团队管理流程”及“各岗位具体服务流程”四大区块为主,明确了机组从到店离店的饮食起居、员工防疫培训、生活保障等多项内容,详述每个操作及服务细节,从接到预订通知启动接待程序,到人员对接、车辆安排、电梯轿厢等,均做出要求。由于在防疫期间,客房内用品新增水银温度计,快递物品进行逐一点对点配送,隔离期14套餐食量身定制;退房离店后进行全面消毒,展现品牌专业能力,保障工作有序进行。

在特殊时期,隔离的是病毒而不是真情服务,酒店始终秉持着真情对待每一位宾客的态度做好防控工作。依照防控指导,《手册》设立不同层级的应急预案操作办法及汇报流程,以图片展示每个楼层封闭区域具体划分范围,并进一步规范防护服穿戴流程、封闭区内桌摆放消毒椅等要求。对于饮食烹饪,参考并实例咨询FSAA(食品安全年审)专业人员,以严格的国际标准细则,规定指导食品加工各环节。针对其他具体工作,细化到消毒杀菌物品浓度配比,精确到各类服务的时段,防疫设施维护、测温门检测等均有明确要求。

培训细化  监督与整改并行

操作手册即是工作指导手册也是管理手册,二者功能兼具。针对监管细则,精细化分罗列出19个检查项目,采取深入封闭管理区域、电话调度检测等方法,进行每周至少三次的不定时追踪检查。检查报告不仅包含具体项目内容、检查标准及结果,要要求跟进部门汇报完成整改日期,切实消除了封闭区域“想不到、管不到、查不到”的薄弱环节,确保安全防控各项操作落实执行。

怎样确保《手册》要求落实到位?旅业公司为服务组联系专业机构进行咨询指导,同时酒店每日以例会形式为专项团队解读培训,以平实直白的语言,使每位员工都能的了解专项服务要求,贯彻落实到具体工作,以保障员工的安全操作,确保为宾客提供舒适安全的服务。

此次《手册》的制定,通过科学的操作步骤,进一步严谨细化各环节流程及岗位分工,有效的指导到具体工作,为宾客需求提供更好服务的同时进一步为员工的安全护航。旅业公司将针对国内外疫情防控形势新的重大变化,将应急措施和常态化防控相结合,及时完善防控策略和应对举措,为疫情防控贡献力量。