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首新地服办公自动化系统上线
发布时间:2021年08月06日

首新地服办公自动化系统上线

本网讯(首新地服:张沐欣报道)近来,首新地服建设办公自动化(Office Automation,简称“OA”)系统助力“智慧管理平台”实现管理智慧化完成,随着首个呈批件的顺利审批,标志着首新地服办公自动化系统成功上线!

OA系统是现代化办公的一个重要工具,不仅可以用于日常工作安排、文件传输,而且还便于内部沟通及公司日常管理。它打破了传统的公文运转模式和管理方式,通过特定流程与日常事务联系在一起,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,提高公文在流转、审批、发布等方面的效率,实现对信息资源的高效利用,不仅实现了无纸化办公,节约办公成本和资源,而且还能有效地提高工作效率和辅助决策水平。

在首新地服OA系统建设实施过程中,公司领导高度重视,各部、室团结协作,积极配合,群策群力,担当作为,历经前期调研、需求评审、数据准备、流程制定、系统测试、模拟运行、人员培训等关键环节,通过努力,保障了OA系统成功上线运行。

下一步科技信息部将在各部、室的大力支持下,携手深化线上应用,重点打造在线完成事项填报,并将完善财务报销等高频事项“全程上网”,为员工公务活动差旅报销等事宜提供便利,减少员工跑动次数、等待时间,减少纸质单据流转。

首新地服OA系统的成功上线,不仅推进了首新地服向无纸化办公的转变,同时也标志着首新地服在建设“智慧管理平台”的道路上迈出了坚实的一步,为首新地服进一步实现管理规范化、信息共享化、流程顺畅化提供了有力保障。