大兴航食采购部不断推动精细化管理
本网讯(大兴航食:杨敬、贾东升报道)2021年以来,大兴航食采购部一直以降本增效为己任,不断推动精细化管理,严格遵循公司“规范、专业、高效、创新”的管理理念,紧紧围绕疫情防控零失误的目标,通过深化部门内部管理,针对采购工作新形势、新要求,探索出了具有部门特色的管理新模式。
强调成本管理和保障原材料安全一直是采购部工作中的重要环节,采购班组主要从以下三个方面进行了加强:供应商管理。采购班组积极落实“一手抓质量,一手抓价格”的采购原则和供应商高、中、低风险分类管理思路,采用各种方式引进新户,在签订每份采购合同时,对每一个品种、每一个规格对照合同基价进行对比、和预算成本费用对比、和行业对比,综合考虑物资的性能、结构及使用指标,最终选取性价比高、信誉好、有实力的供应商。工作思路和方式。在疫情防控常态化的新形势下,采购班组尽全力控制采购成本,采用各种谈判技巧与供应商沟通,一分一厘地和供应商谈判。通过持续对市场进行调查并开发新供应商,扩大原材料比价范围,关注各种原材料信息、行情动态,根据市场调查及市场行情分析提前掌握动态,以寻求在货源充足的前提下控制成本。采购流程与生产安全。在产品寻源环节,采购部要求供应商提供齐备的资质报告,如营业执照、食品经营许可、产品检测报告等。对于重要原材料的新厂家采取验厂工作,考察厂家生产加工环境、仓储条件等,保证生产安全。
规范化库房管理也是采购部长期工作中的重要环节,有效核对、控制原材料保质期、批次、产品信息等出入库,避免原材料因过期等原因造成的损失,切实保障公司财产及原材料食品安全,库房班组从以下三个方面进行了加强:严把原材料出入库,保障原材料从到货至出货全过程的安全高效运行。根据公司要求,库房班组各个岗位职责明确、环环相扣,保洁人员对部分产品的外包装进行消杀;品控人员进行冷链产品测温及验收所有到货原材料的产品质量,监督管理原材料供应商现场操作;收货管理员根据ERP订单对产品信息进行核对,系统入库管理,保证账实相符;库房管理员按照ERP系统的入库信息及产品特性分库码放各类货物,并根据生产需要,逐一核实产品信息无误后进行出货。筑牢先进先出原则,做好原材料食品安全保障工作。采购部库房班组严格根据库房分区和标识,分批次对货物进行码放,同款产品生产日期越早摆放前端,方便出库。根据需求部门下达的出库领料单,逐一核对产品信息,保证产品信息无误,并根据生产日期及批次进行优先出库。持续实行双库运行,通过不断加强库房管理,完善库房管理制度,不断提高库房工作效率与安全。通过ERP操作系统,合理优化公司库房和外租库出入库流程、保质期预警、库存标准、数据录入,持续推动库房规范化管理与安全。
面对疫情防控形势,大兴航食采购部始终高度保持疫情防控姿态,根据集团公司及公司的指示,持续进行员工及供应商排查、管控和防护,对原材料产地进行排查,并及时与相关部门沟通,做好原材料等保障工作,全面落实防控责任,坚定不移落实好疫情防控工作,严守公司“五条安全底线”,不懈怠,不放松。
