商贸公司数字化办公系统全新升级上线

本网讯（商贸公司：于子涵报道） 为深化智慧办公理念，打造更加便捷、高效、易操作的数字化办公系统，进一步提高工作效率，经过前期紧张筹备，商贸公司全新改版升级的OA系统于近期正式上线。

新版OA系统在对整体风格、栏目设置、内容展现等多个方面进行优化升级，以“方便、实用、适用”为原则，重新规划了功能分区，补充完善了文件重命名、呈批件编辑、文件知会、跟踪关注等智能办公功能。同时，商贸公司充分考虑员工使用习惯，结合公司实际,在新OA系统上增加了报销系统、人力系统、BI系统等其他办公系统的单点登录功能，充分打造了多平台一站式办公系统。值得一提的是，全新改版升级的OA系统，在原有会议和督办管理系统的基础上，增加了专题会和专项督办等线上管理模块，增设了流程审批单等部分线上审批功能，进一步减少了纸张使用，降低了办公能耗，更契合无纸化、自动化、便捷化的绿色办公理念。为帮助各单位员工迅速熟悉新OA系统的办公流程，商贸公司特别邀请了系统开发人员就行政发文流程、发文表单填写、转发收文操作等板块进行了详细讲解，对与会人员在实操中遇到的问题进行了现场解答和演练。

据了解，商贸公司原OA系统已使用近10年。此次OA系统的升级优化不仅是商贸公司解决自动化办公问题、提升办公效率的客观需要，也是“我为员工办实事”实践活动的具体体现，更是助力“绿色机场”建设的重要举措。下一步，商贸公司将继续推动创新管理理念的落地，深入探索并使用便捷、高效的管理手段和管理工具，进一步实现信息系统集中化、公文处理流程标准化、审批环节便捷化，着力营造积极促进公司日常管理提质增效的工作氛围，为商贸公司深化改革任务落地，实现商贸公司专业化高质量发展持续赋能。