小创新、大改变，打造“系统管理、智慧增效”新模式
商贸哈尔滨分公司设立“智能证件柜”

本网讯（商贸公司：王锦报道）  为提高证件收发效率，利用科技手段解决证件收发可能存在的安全隐患，商贸哈尔滨分公司于近期正式推出智能证件柜，为员工证件装上一个“安全的家”。

在“智能证件柜”项目前期准备期间，哈尔滨分公司专门成立了项目小组，针对证件收发流程的安全性、设备的可靠性以及证件收发的便捷性进行了研究，不断细化项目的管理流程、技术手段，并积极与机场安全管理部门进行了多轮论证，联络第三方公司对项目可行性进行最终评估。

经过几个月的努力，智能证件柜进入试运行阶段。期间，小组成员们主动放弃自己的休息时间，连夜与工程师对证件柜进行模拟调试，有效解决了系统响应延迟、指纹识别不准确等一系列问题。通过为期一个月的调试与试运行，智能证件柜正式上线，彻底取代了原有的人工收发证件管理方式，大大增强了证件管理安全性。不仅如此，原有的收发证件模式需要由客户经理每日分早、中、晚三批次专人组织发证，每天需要花费近两小时的时间用于证件发放。智能证件柜启用后，商户员工仅需5秒就可通过自行识别指纹独立完成证件的领取和交还，让客户经理团队可以将时间和精力投入到现场运营管理工作当中。

智能证件柜投用以来，收获了员工的一致好评。在自助收发证件的基础功能之外，商贸哈尔滨分公司项目小组还通过在系统内实时导入员工班次时间，实现了“班次之外，柜门不开；晚还证件，系统报警”功能，大幅减少了证件管理上的人为风险因素，提高了证件管控的安全性。此外，商贸哈尔滨分公司严格落实疫情防控要求，在智能证件柜领取区域设置了“一米安全线”和防控提示，确保疫情防控工作落实到位。

未来，哈尔滨分公司将持续完善智能证件柜的管理流程与系统，并持续开拓创新，积极探索更有效、更便捷、更智能的营运管理举措，助力营运管理不断升级，努力打造智慧商业管理新模式。