地服公司推出特货出入库记录电子台账

本网讯 （地服公司：马雪报道）为提高办公效率，推动国际冷链信息化、智能化、无纸化办公，近期，地服公司货运部国际冷链主动思考，结合冷链货物出入库管理实际状况及地方防疫政策要求，逐步启动《特殊货物出入库记录》纸质台账改版电子台账设计工作。

冷链货物的出入库管理作为冷链工作的基础，其中的“特殊货物出入库记录”担负着与其他部门交接数据的桥梁，对冷库货物的安全管理起着基础性作用。国际冷链技术骨干王尚作为电子台账设计制作的发起人，负责表格整体设计、员工使用培训及协调工作。经过一个月的摸索，《特殊货物出入库记录》台账改版迅速进入到动态使用测试阶段，通过每日关注、发现问题、实时完善，进一步优化电子表格，提高使用效率，减少安全风险。“有了电子台账，只要在台账表格‘查询’栏中输入正确的运单号，这票货物的所有信息将‘一秒’呈现；通过表格筛选界面，还可以实时掌握各个冷库内存储货物的货量。员工对冷链货物存储数据进行记录、计算、分析并利用这些数据，为国际冷链预约机制、岗位协调等提供更加准确的数据支持。”谈及此次改版，发起人王尚补充道。

截至目前，《特殊货物出入库记录》电子台账已正式投入使用半月有余，信息化便捷办公收获了部门同事们的一片好评。此次电子台账的创新，是货运部国际冷链适应现代化发展的需要，更是提高国际冷链信息管理技术水平的突破。未来，国际冷链将继续总结各项工作方法，进一步推进电子台账的规范化、科学化、自动化管理，促进国际冷链服务再上一个台阶。