本网讯(博维公司:谢建平、计欣雨 报道)首维(博维)公司认真贯彻民航局、集团公司“降本增效”决策部署,从管理、经营、科创等方面,大处着眼、小处着手,在日常工作中充分贯彻节约理念,力求“节”尽所能,挖掘内部潜力、努力开拓外部市场,稳步推进降本增效工作开展。
有效组织,统筹部署强化执行
公司党委深刻认识到降本增效是后疫情时代公司高质量发展的重要举措,统一思想,提高认识。成立降本增效领导小组下设“一办五组”,即办公室、五个专项降本小组,分别由战略规划、建设采购、技术管理、行政管理、人力资源部门牵头,从各自职能出发,统筹降本增效管理导向的考核、发挥协同效应;加强采购及固定资产投资管理降本增效;运用新技术,科技创新提升运行效率和管控效能;统调办公资源,提高使用率减低办公费;优化配置、管控人工成本。公司建立工作协同机制、任务督导机制、信息沟通机制、绩效奖惩机制、效果评估机制;公司开展降本增效征文活动,提升全员意识,营造良好舆论氛围。截至目前,公司已召开两次降本增效专项工作会议,形成降本增效重点任务与项目表,研讨工作难点,推进工作进一步深入开展。
管理创新,飞书运用提高效能
公司将互联网思维引入经营管理,运用“飞书”系统,搭建协同办公平台,实现了管理理念的深度变革。
运用系统后,线上文件平均审批周期由原来的2天缩短至5小时,办公效率提高了80%。结合实际业务,依托多维表格和自动化流程,配合各需求部门共同研发了一系列定制化的功能系统,覆盖人员管理、经营管理、备件管理、设备管理等10余个业务场景,大幅节约了公司的印刷成本和办公用品消耗,每年仅信息收发次数可减少 50 万条以上,显著降低沟通成本,大幅提升一线人效和业务效率。
公司整合多个系统门户,打造一站式工作平台。历经数个版本的迭代,现已将民主测评系统、在线考试系统等已有的系统和应用整合在飞书工作台上,并基于飞书开放能力,自主开发了 "健康监测小程序"、"智能证件柜"等满足公司业务需求的应用,实现了横跨首都大兴两场、覆盖一线业务部门和职能部门的一体化办公,实现员工业务流转和处理效率质的提升。
内部挖潜,文印外包有效降本
公司在职能部门试点推广文印外包业务,公开招标选择服务商,由服务商免费提供打印机及耗材,并负责维修和系统管理,2023年一季度机关办公费用办公费用(硒鼓、墨盒)降幅达30%,在满足各部门打印需求的基础上真正实现降本。
之后,为进一步降低办公成本,满足业务部门办公需求,在首都、大兴两场业务部门开展文印外包项目。公司向各部门征集文印外包需求情况,开展小组实地调研工作,调研各部门打印设备、打印耗材的使用实际情况,统计出彩色、黑白打印机的具体需求数量及需求地点。经研讨后针对调研结果提出打印方案,包括打印设备及相关配备参数等,力求用最低的成本满足公司打印需求。
开展文印外包业务,一方面可降低打印成本,通过实施文印外包业务降低硒鼓、墨盒办公成本,降低印刷费的使用,减少打印设备的采购及维修费用;另一方面可提高资源使用率,制定业务部门文印外包整体原则,各部门原则上均配备彩色/黑白打印设备,同区域共享使用原则,打印资源进行共享使用,资源合理分配。
立足业务,开拓市场科技创新
公司进一步推进九寨黄龙机场设备技术服务项目、廊坊城市航站楼设备运维、天津机场电梯维保、张家口机场登机桥设备维保服务等项目,大幅迈步外部市场,增加业务收入。
公司各一线业务部门积极从本单位实际出发,开展降本增效工作。信息系统自主形成“开箱清洁”数据分析管理系统,大幅提高现场清洁记录准确度,减轻现场运维人员部分工作负担,有效管控弱电小间管理安全风险。行李系统空筐回收复合机器人项目与合作方进行联合研发,建成后每年预计可节省空筐运行人员人工成本。特种车辆进口配件寻求国际采购多渠道;与美孚、沃尔沃、奔驰、祥龙博瑞集团等厂家合作减少供应商中间环节,实现配件价廉物优。捷运系统通过“五小”创新解决工作中的难题,自主研发护板托举器工装专用工装等,提高维修工时效率56%。
首维(博维)公司将持续确保两场安全平稳运行,降低各项成本增效,提升运行效率、运行品质增效,科技创新增效,开拓市场增效,深化精益管理,努力推进高质量发展。