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河北机场集团:《库存管理系统》探索库存物资信息化管理新模式
发布时间:2024年02月06日

近日,首都机场集团有限公司通报了2023年“五小”创新优秀成果,河北机场集团《库存管理系统》荣获创新优秀成果称号。

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随着航空业的快速发展,机场对库存物资余量、物资周转情况等的管理需求也越来越迫切,库存管理变得越来越重要。现有的库存物资通过手工台账进行管理,本地保存缺少数据互通,信息共享不足,且风险管控能力较弱。现有管理模式不能获得及时、准确、完整的动态库存信息,缺少稽核过程,难以建立实时库存提醒等预警机制,数据不能有效利用到管理决策当中。为全面落实集团公司降本增效工作的各项要求,“风云创新工作室”主动担当,与财务管理部共同研讨,积极探索科技降本、流程降本的可行性方案,以数字化、信息化的业务融合为导向,自主研发“库存管理系统”,统一数据标准及颗粒度,通过业财数据共享,进一步实现降本增效。

《库存管理系统》于2021年正式启动,建设初期主要采取“云端数据库搭建+本地客户端”方式,旨在解决餐厅物料库存管理过程复杂、台账记录不便等问题,并于2022年邀请用户开展试运行工作。

随着《库存管理系统》的逐步成熟,2023年5月,机场集团财务管理部与“风云创新工作室”主动联系,讨论《库存管理系统》在业务融合方面的推广可行性与推广方案,由机场集团财务管理部对石家庄机场9个部门和4个支线机场展开需求调研工作,最终拟定了整体系统60余项新需求的升级方案及实施计划。2023年6月,由机场集团财务管理部牵头,“风云创新工作室”研发,河北机场集团信息管理部协助,“风云创新工作室”根据业务需求,重新对数据库结构进行了设计,并对客户端程序进行了全面重构升级,经过4个月的项目建设,系统由之前的3个业务模块升级为了信息录入、物资出入库、信息查询、结账管理和报表制作5个模块,通过各模块操作可实现从物资信息录入,到入库、出库、退库、盘点、查询以及报表制作的全链条功能覆盖。通过信息管理部提供服务器资源及网络技术支持,系统由外部服务商云端数据库搭建模式向机场集团内部云端数据库搭建模式进行了转变,促使整个系统更加安全。

《库存管理系统》系统上线后,实现了库存信息管理方式由传统本地化方式向信息化、云端化、智能化的升级优化。通过信息共享与协作功能的开发,有效提高了业务部门与管理部门在库存信息方面的沟通效率,实现了协同管理,进一步推进了河北机场集团库存信息模块信息化进程,为后期库存信息挖掘与分析提供了技术与数据支持。

据悉,“风云创新工作室”成立以来,工作室成员通过深入学习、刻苦钻研,共启动创新项目12项,已完成《通航飞行训练计时软件》《库存管理系统》等9个项目,其中5个项目已基本实现成果转化,3个项目取得国家软件著作权认证,创新工作室于2019年12月获评秦皇岛市第六届“劳模和工匠人才创新工作室”荣誉称号,于2022年3月获评第八批“河北省劳模和工匠人才创新工作室”,并于2022年3月更名为“荆剑锋创新工作室”。创新工作室以智慧机场建设为抓手,在机场安全运行、降本增效等方面发挥了重要作用。

(河北机场集团:荆剑锋、梁睿报道)