通讯员 曹娜 孙立方
在数字化转型的浪潮中,天津滨海机场信息技术部勇于探索,积极行动,持续推进OA办公管理平台的功能拓展与优化。2025年,通过精心筹备和技术攻坚,OA办公管理平台各模块功能不断完善,为各部门日常工作带来全新变革,显著提升办公效率与管理水平。
创新机制 精准调研需求
面对“数据多跑路、群众少跑腿”的数字化转型核心诉求,信息技术部建立“需求驱动+敏捷开发”双轮驱动机制。2025年开年,信息技术对所有职能部门开展了为期20天的上门走访,进行精准调研,收集需求及建议60余条,划分为即时开发、中期优化、远期规划三类需求模块,制定出详细的工作计划,确保OA无纸化、信息化开发能够有条不紊地进行,同时通过进一步挖掘潜在需求,推动系统功能的持续优化。
定制开发 满足个性化需求
天津滨海机场现有的OA办公系统具备任务自动流转与实时监控功能,能够有效缩短工作审批时间,大幅提升工作效率。然而,在实际工作中,由于各部门业务存在差异,固有的工作流程难以满足所有用户需求。为此,信息部依据各部门工作需求,采用“标准化+定制化”双轨制开发模式,短短10余天,即高效为办公室新增档案借阅和信访承办单功能,为经营管理部新增外包项目审批模块,为飞行区新增不停航施工申请模块,以及为信息部自身新增网络安全申请模块等诸多开发工作。高效的开发与上线速度,以及便捷的无纸化审批体验,赢得了用户赞扬。
功能优化 提升用户体验
在高效推进开发工作的同时,信息部也始终关注已上线功能的优化,致力于让无纸化审批流程更加便捷易用。以人力部的部门事项审批单为例,此前该审批单涵盖十余种审批事项,繁多的审批单混合在一起,不仅在查找具体审批单时面临诸多不便,也带来了管理上的困难。对此,信息部主动出击,与人力部深入沟通、共同研究,决定将这十余种审批事项依据人力管理模块拆分为薪酬管理、人事管理、劳动管理、培训管理、请休假事项五大类别。拆分后的模块不仅便于人力管理人员高效管理,也让用户在申请时能够更清晰地找到对应入口,极大地提升了用户体验。
系统整合 保障稳定运行
在推进开发与优化工作的同时,信息部也在机场信息系统的整合管理方面持续发力,主动担当,充分发挥自身专业优势,整合机场原本分散的物理服务器,成功将建设采购部管理的可视化物资采购平台从其自身的物理服务器迁移到信息部机房的超融合云主机上。根据原业务系统的需求,为其量身定制了兼容的硬件基础,为未来业务的拓展提供了有力支撑;充分利用信息部现有的机房环境,实现了对设备的统一管理与维护,有力保障了系统的稳定运行;同时,对网络安全域进行了细致划分,将可视化采购平台提级管理,有效降低了网络攻击的风险,运维效率也得到了显著提升。
未来,天津滨海机场将不断优化各平台功能,持续推动基于无纸化、移动化、信息化、系统化的办公管理平台建设,四维驱动赋能机场数字化转型。