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首都机场:“隐形人”的服务“神助攻”之路
发布时间:2025年06月12日

本网讯(首都机场股份公司:胡佳欢、朱方洁 报道)在首都机场,每天都有数十万人次旅客穿梭于航站楼内,他们或匆匆赶路,或悠闲候机。在这一繁忙的场景中,有一群“隐形人”正以独特视角观察着每一个服务细节——他们就是首都机场的“神秘旅客”。

为了多层次、多渠道收集旅客意见,促进首都机场服务品质不断提升,从2005年起,首都机场引入了外部监察机制——“神秘旅客”机制,成为国内首个聘请“神秘旅客”的机场。这群“神秘旅客”结合自身经历并细致观察,对首都机场的服务质量进行监督,并为机场的服务品质提升出谋划策。

20年来,作为首都机场服务品质提升的“神助攻”团队,这群特殊的“服务共创伙伴”用脚步丈量机场的每一寸空间,用专业眼光审视服务流程的每一处漏洞。他们的存在,悄然改变着“中国第一国门”的服务基因。由此形成的管理创新案例,也于近期荣获了CAPSE 2025创新奖。

逆向思维 从“投诉应对”到“主动共创”

旅客意见是旅客体验和需求的集中体现,对于服务问题识别、服务改进工作具有较强的导向性,是机场服务品质提升的“指南针”。在传统民航服务管理中,旅客意见往往通过投诉被动收集。首都机场却在2005年率先打破这一惯例,“与其等待问题暴露,不如主动邀请旅客参与治理”。抱着这样的想法,首都机场近年来组建了覆盖社会各行业的93人“神秘旅客”团队,为各服务保障单位的工作提出改进建议、提供决策依据,共同助力服务创新。

这一机制的核心在于“逆向管理”——“神秘旅客”既是监督员,也是服务设计的参与者。现在,“神秘旅客”可以通过首都机场开发的国内首个机场“神秘旅客”线上移动管理平台——首都机场“神秘旅客”小程序——24小时提交意见。平台自2020年2月上线至今,已收集意见900余条。

机制创新 锻造服务反馈“全链条”

要让来自旅客的“金点子”真正转化为服务品质提升的“金钥匙”,离不开科学机制的保障。经过多年淬炼,首都机场建立的“选、问、转、评”闭环管理机制,可最大限度激发“神秘旅客”的参与热情。

首都机场结合本场旅客构成以及业务需求招募“神秘旅客”,做到精准选拔聘任,提升专业覆盖度。被聘请的“神秘旅客”需要具备善于观察、乐于分享、有公益心等多个重要品质,能够运用专业领域经验助力首都机场服务品质提升,在首都机场日常意见反馈、需求调研、专题研讨等多维“问计问策”活动中提出改进意见或合理化建议。每一条宝贵的意见和建议都将经由首都机场评估后,流转至相关业务负责单位或部门,并在规定时间内进行评估和反馈。具体落实内容也将经由首都机场,以“评价反馈闭环”的形式一对一反馈给“神秘旅客”,打造好建言献策的全链条。

“当看到自己的建议被采纳时,我真切感受到被尊重,也增强了我对‘神秘旅客’身份的认同感。”一位“神秘旅客”在2022年的座谈会上谈到。现在,“神秘旅客”不仅有专属标识,还有专属周边产品。此外,首都机场还建立了企业微信群作为日常交流平台,并举办年度座谈会、答谢会等,为优秀“神秘旅客”颁奖。

生态重构 在服务体系中插入“智能探针”

走过20载的“神秘旅客”机制,成为首都机场服务管理体系中一枚灵动的“智能探针”。通过将首都机场“神秘旅客”章程纳入公司核心制度,首都机场对来自“神秘旅客”的意见建议和从其他渠道收集到的相关问题及时进行入库管理,建立了更完善的“问题改进—风险管控—短板补齐”三库联动机制。

对于从“神秘旅客”渠道收集到的服务问题,首都机场将先纳入服务问题库进行整改,并在问题入库时自动关联风险库。各服务管理部门则针对入库内容持续开展服务风险识别和管控,并定期发布服务风险提示。对于有责重复问题等发生频率较高或影响较大的服务问题,首都机场还将其纳入服务短板库进行专项跟进整改。

更深层的改变发生在服务文化层面。“神秘旅客”机制有效拓展了首都机场服务管理的“朋友圈”,推动了首都机场各驻场单位践行“主动倾听旅客声音”和“加强事前管理”理念。各单位通过向“神秘旅客”调研需求、征集建议、寻求支持,不断寻找各自的业务发展机遇,携手推动首都机场服务品质提升。

这种将旅客从“服务对象”转化为“治理主体”的创新,重新定义了机场与用户的关系。经过多年运作,“神秘旅客”机制有效助力机场服务风险识别,减少了服务问题,促进了服务品质提升。从首创“神秘旅客”机制到构建服务生态共同体,首都机场用20年时间走出了一条服务创新之路。未来,首都机场将进一步推进“神秘旅客”机制精细化、智能化、生态化发展,构建更加高效的“中国第一国门”服务管理生态体系。