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首都机场“员工共享休息区”服务项目侧记
发布时间:2019年10月31日

通讯员:孙珂宇、匡婷

“员工休息区夏天有空调,很凉快,还有饮水机,航班保障结束可以过来歇会儿。”几名国航的机务员工走进休息区,一位资历颇长的大哥对一旁的年轻员工说。

“中午休息时间短,我都是自己带饭,休息区里有微波炉,热好饭就在这儿吃,挺好的。夏天热,我们早上来了就把带的饭放冰箱,特方便。”午饭时,一位来自物业公司的大姐正忙着热饭,笑着告诉休息区工作人员。

“孩子刚出生没多久,休息时间想跟家里老人孩子视个频,正好休息室有无线网,还能充电,看看孩子说会儿话,一会儿工作的时候就安心多了。”一位安保公司的年轻爸爸刚挂掉和家人的视频通话,笑呵呵地跟同事聊到。

首都机场“员工共享休息区”于2019年5月27日投入使用。“休息区共有5处(总面积超过800平方米,分别位于212机位、306机位、332机位、510机位和529机位附近的一层办公区),各驻场单位员工可根据工作位置随时去往邻近的休息室,享受相应的服务”,共享休息区项目负责人陈曦介绍道。

问题初现 一线员工休息难

机场有大量员工在一线工作,有些员工与各类设备打交道,保障着首都机场的顺利运营;还有一些员工直接接触和服务旅客,肩负着满足旅客期待、展现机场形象的重要使命,工作辛苦,责任重大。只有切实关怀,做好后勤工作,才能激励他们士气饱满、积极踊跃地投入到工作中,发挥出最大的潜力。

然而,受各类客观情况的影响,各单位员工在首都机场的休息室存在如下问题:资源方面,人均面积较小,分布位置较远;设备方面,定期维护不足,部分设备较为陈旧甚至缺失;功能方面,没有无线网络,缺少休闲设施。因此,也引发了员工心力疲惫、士气不足等问题,一定程度上会影响后续工作质量。

精细筹划 关心员工重细节

为解决员工实际需求,提升员工休息环境,首都机场从初期的设计、启用前的筹备,都投入巨大的精力。在设计方面:因地制宜,科学利用走廊空间,合理规划设施布局,各员工休息区可同时容纳30-50人不等,人均面积为2-3平方米,实现“小空间解决大问题”,确保休息区使用既高效又舒适;大量采用清新淡雅的原木色和缓解压力的绿色(包括家具、装饰、绿植等),确保休息区清洁优美、环境友好;提供多个USB接口供员工充电,并加装了信号发射装置和无线网络,确保休息区内通讯畅通、网络覆盖;关注员工需求,以人为本,提供冷热饮水机、冰箱、微波炉等设备,增设了与便利超市价格相当的饮品小食售卖机。此外,考虑到许多一线员工都参与倒班,“员工共享休息区”全年开放,昼夜无休。

为了确保休息区尽早使用,首都机场各相关部门团结一心,通过制定倒排时间表、工作任务责任到人等方式,通力协作,迅速推进项目实施。项目负责人们付出了艰苦卓绝的努力,无论时间多么紧张,他们都严格把控项目流程,关注服务细节,从建设装修、产品挑选、环境布置到人员培训和制度制定,始终把员工感受放在第一位。在大家的努力下,共享休息区终于在两个月内建成投用。

提升服务 人文机场落实处

共享休息区投入运营后,为确保运行安全和服务质量,首都机场委派专业团队,负责休息区内的巡视监察及日常管理工作,既保证各项服务设施完好可用、物资耗材及时补充,又可有效就安全运行情况进行监管。与此同时,该团队也肩负起办公环境监察的任务,将“提升首都机场办公休息环境”作为首要目标,进行持续性的检查和管理。

休息区运营后,为持续了解员工需求,首都机场现场发放了调查问卷300余份,并利用“航亦佳”公众号向一线员工征集意见,以持续改进和提升休息区服务品质。经过积极沟通和迅速对接,员工提出的“WIFI信号不稳定”“周边食堂油烟影响休息室环境 ”“售卖机补货”等问题已得到了改善。

自5月27日投用以来,“员工共享休息区”已运营了5个月,使用人数已从初期开业时的日均五百余人次,陆续增长为目前的日均一千余人次。后续,首都机场还将持续关注使用情况和使用感受,充分组合利用不规则的公共空间,不断开发新休息区点位,通过新增服务设施、提升室内环境质量、完善管理制度等方式,切实提高服务水平,保障员工休息质量。