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ERP:创新成就梦想
发布时间:2016年03月22日

创新成就梦想

——记首都机场股份公司信息技术部ERP业务班组

 

从2006年首都机场建设ERP到2016年已经第十个年头了,如果用四个词来概括这个团队,那就是专业、分享、创新和梦想。班组的每一个人在奋斗的路上都取得了很多荣誉,有2/3以上的人拿到了工程师资质、会计从业资格证和研究生学位证,他们更是在1月8日荣获了公司五星班组的称号。

创新让班组脑洞大开

创新一直是班组工作中的重中之重。为此,班组通过多种渠道和方式,把创新工作落实到实际工作的每个环节中。

实践本身就是一种追寻,一种探索,也是一种创新。班组梳理日常学习机制,在日常学习的基础上,开展了DESIGN THINKING新设计思维活动。这种新设计思维能够帮班组成员快速锁定系统中、管理中甚至是用户业务的痛点,直面问题根源,从而制定解决方案,已经在部门内容完成了推广应用,并得到良好的反馈。同时,班组主开发了台账管理系统,除了台账功能外,该系统还能够动态补充知识库、一键生成周报报表,极大提高了工作效率。

通俗易懂的“二三七”

为了响应公司号召,也为了能够做好5S管理,提升班组效率,班组开展了“该整整,该清清,还我整洁高效活动”。简单易懂的口号结合实际业务情况,班组根据5S管理中三定原则,因地制宜,定制了一套办公室特色的现场管理模式:办公桌面“二三七”。即将办公桌面分为个人和工作两个部分,工作部分分为三个工作清单区、文档区、办公区三个小区域,同时划定七个1的标准:一个电脑、一个注意事项、一个笔筒、一个台历、一个资料框、一个文件架、一个电话。

除此以外,班组建立了“手写”看板。通过班组全员参与,以手工书写、标示重点工作内容,不但更直观地将工作内容展示出来,也让员工的工作态度一览无余。

“互联网+”智慧服务圈

班组共有11名员工,却要面向首都机场全集团近万名用户。班组的工作主要是为首都机场集团175家成员企业,提供与人、财、物相关的经营管理业务技术支持服务工作,同时,也涵盖了非航商业管理业务。作为一个IT服务型班组,班组形成了自己特色的服务模式:“互联网+”服务,将互联网思维和实际业务相结合。

提供智慧服务。班组建立的动态知识库,能够和ERP台账相连,也能够将问题及解决方案随归入知识库。知识库也对用户开放,能够自主第一时间找到问题及其解决方案。从某种程度上,也相对减轻了班组中服务台的压力。同时,知识库及服务台账的数据积累,也为我们利用大数据思维提升服务品质奠定了基础。另外,班组已经有基于QQ、微信等多种应用平台的群体。班组通过建造和谐共赢的服务圈,直面用户。这解决的不仅仅是服务用户的简洁高效,同时也是用户高度参与的过程。

                                                        (作者:冯瑞霞、雷宁 单位:首都机场股份公司)