国门人物
寻访国门之星|陶新婧:信息管理的幕后英雄 疫情防控的最美逆行者
发布时间:2022年12月29日

如果用人体来比喻大兴机场,信息管理部是机场运行的“智慧大脑”,网络安全管理中心就是保护大脑的免疫系统,而幕后英雄陶新婧同志就是支撑大脑运转的一根主动脉血管。

陶新婧,大兴机场信息管理部网络安全管理中心助理,信息安全工程师。陶新婧在民航业耕耘有十余年时间,2020年7月,她通过集团公司内部选聘来到大兴机场,加入信息管理部大家庭,被年轻同事们亲切称呼为“陶子姐”。陶新婧非常感慨地表示:“大兴机场是行业标杆,自己能够来此工作既是荣幸,也是责任。”

穿针引线 高效沟通助力降本增效

开航以来,大兴机场大量信息系统建设都采取了项目制管理模式。陶新婧的主要工作就是项目管理,她形象地描述自己的作用为“穿针引线”。大兴机场信息化程度高,企业经营管理过程中涉及信息系统数量多,因此系统与系统之间的串联尤为重要。

“穿针引线”的工作说起来简单,实际上复杂繁琐。陶新婧所负责的工作涉及到多方的对接。这些对接工作要求了复合型的专业性标准:与采购工程部对接的采购工作具有项目管理方面专业性,与项目对接的工作具有信息系统管理的专业性,与财务对接的收付款工作也具有财务方面的专业性。

陶新婧熟悉采购各个环节,熟练掌握经营管理系统,对项目负责人在项目实施过程中给予支持。同时,在实际项目管理过程中,她需要掌握模块所有项目进度,以帮助业务经理快速了解每个项目的具体情况。此外,为保证项目的正常实施,既需要对项目的技术、设备有一定了解,也需要对项目管理过程熟悉,以便将业务和经营及时转换沟通。按照财务周期,她还需要关注年度的预算和固投编报,及时提醒和协助模块经理去梳理、掌握项目的情况,以经济且条理的方式实施项目。正是这些幕后的细致工作,降低了项目风险,降低了管理成本,提升了项目效果。

最美逆行 数据跑腿落实精细管控

在专业的项目管理之余,陶新婧近三年的另一项重要任务是协助落实好信息管理部的疫情防控工作。从最开始在机场防控组组织上千名员工疫苗接种的数据统计报送工作,到K4检测点轮值保障核酸检测,从争取资源在ITC园区设立核酸点,到突发事件保障和数据报送,她有针对性地进行了多项优化改造,调整了通过微信群“人盯人”的管理机制,设计了便于收集和统计信息的报送表单,让数据多跑腿,让人力少跑腿,达到了节约管理成本的效果。

在进行疫情信息管理方面,在形成了信息化的管理报送机制之后,陶新婧并没有满足于新机制的短期提升,在梳理清晰监管需求与防控效果的内在逻辑之后,她又主动对报送表单以及管控机制进行更新迭代,实现了基于疫情政策变动而快速迭代的管理体系。

在近期北京社会面疫情升级之后,陶新婧在关键时刻挺身而出,承担起了ITC最小运行单元中负责环境采样和消杀的工作,义无反顾加入到直面疫情的隆隆枪炮声中,一丝不苟按照标准圆满完成任务。她留在了保障运行的最前线,也成为了最美逆行者。

跨界生长 复合发展未来不设限

陶新婧同志是一名技术与管理的跨界人才。在信息管理部,同事们主要以信息技术方向的专业人才居多。在跨组织沟通中,共同的知识是沟通的基石,在不具备对应专业领域知识基础的情况下,沟通容易效率不高。在日常工作中,陶新婧将其他复杂领域的专业性事务集中,通过把控所有项目的各环节,从需求拟定开始,到项目实施,到财务付款,对各类型各方面的项目实施节点进行控制,她是跨组织沟通的翻译官,是组织体合作的润滑油,也是协同发展的催化剂。陶新婧的付出使得多数项目负责人减少了重复学习非本领域的专业知识的时间,为沟通的双方极大地降低了时间成本和人力成本,让部门内部信息技术领域的同事可以专注于专业领域的工作,提升了工作效率。

陶新婧从不自满于自己的成绩,从事信息管理工作,需要时刻关注行业最新的发展动态,保持终身学习的热情和行动力。今年她考过了注册信息安全工程师(CISE),信息安全领域是她想要征战的下一个战场。

新的辉煌正在前方等待这位幕后英雄去书写创造。

 (作者:大兴机场 韩松